Fonds de l'arrondissement cdH de Philippeville

Fonds

Cote : BE_CPCP_PARTI_ARR_CDH_PHIL
Fonds de l'arrondissement cdH de Philippeville

Histoire du producteur :

L’arrondissement cdH de Philippeville constitue un des vingt-et-un arrondissements cdH du pays, constitués sur la base des arrondissements administratifs. Leur fonction politique consiste dans l’exécution au niveau de l’arrondissement des décisions du Parti, le lancement d’initiatives et de propositions politiques spécifiques à l’arrondissement, le suivi de la politique locale d’arrondissement, l’organisation, la gestion et la dynamisation des équipes d’arrondissement et des équipes des sections locales. Leur mission vise également à l’élaboration de propositions de politique et d’initiatives locales.
 
La mission d’animation politique des arrondissements consiste dans le contact constant avec la population et les représentants de la société civile. Elle prévoit le lancement d’initiatives de proximité, de débats, de forums et de rencontres avec la population et ce, sur des enjeux et choix tant locaux que nationaux. Dans ce cadre, la priorité des arrondissements cdH est donnée aux opérations de proximité et aux projets d’ouverture vers de nouveaux publics, en concordance avec les actions nationales. 

Les arrondissements cdH veillent également à la gestion, à l’accompagnement à la formation des cadres politiques et au renouvellement de ceux-ci. Dans ce cadre, les équipes des arrondissements cdH ont pour habitude d’élaborer un plan de détection, d’aide, de responsabilisation et de valorisation des jeunes et nouveaux candidats. 

Sur le plan de la politique de communication externe et interne, les arrondissements cdH doivent initier la médiatisation des prises de position locales et relayer les prises de position nationales en les démultipliant sous diverses formes tout en continuant à assurer la visibilité des élus locaux. 

Enfin, les arrondissements cdH ont pour objectif d’assurer l’existence et le dynamisme d’une section locale dans chaque commune et assurent, au besoin, la fusion de certaines sections locales et en tout cas la coordination entre toutes les sections de l’arrondissement. Dans ce contexte, les arrondissements cdH veillent au respect et à l’application des directives relatives aux sections locales, et jouent la fonction d’arbitre en cas de conflit entre ces sections. 

L’arrondissement cdH de Philippeville compte, comme les autres arrondissements cdH, quatre organes de décision :
 

• Le Bureau :

Le Bureau est l’équipe journalière de l’arrondissement. Il est composé du président d’arrondissement, de deux vice-présidents, d’un secrétaire et d’un trésorier. Un membre du Bureau se voit confier la responsabilité de la communication de l’arrondissement, assure l’organisation d’une cellule communication et participe aux réunions de l’équipe nationale de communication dans le but de coordonner les actions entreprises. Un autre membre du bureau, pour sa part, se voit confier la responsabilité de la politique d’animation de l’arrondissement. Le Bureau se réunit en théorie au moins une fois par mois.
 

• Le Comité :

Le Comité est composé du président, de deux vice-présidents, du secrétaire, du trésorier, de l’équipe présidentielle, de l’ensemble des parlementaires domiciliés dans l’arrondissement et des mandataires locaux, des présidents de section locale, des délégués de sections locales et des personnes cooptées ou invitées en fonction de leurs compétences ou de leur intérêt pour l’une ou l’autre matière relevant de la compétence de l’arrondissement. Le Comité se réunit lorsque la situation politique l’exige et au minimum tous les deux mois.
 

• L’Assemblée générale :

L’Assemblée générale élit un président en son sein. Elle est composée du Comité, de tous les membres du parti domiciliés dans l’arrondissement ainsi que des citoyens intéressés qui n’ont pas voix délibérative. L’Assemblée générale se réunit au moins trois fois par an.
 

• La Présidence :

Le président est élu par l’Assemblée générale pour une durée de trois ans dans les six mois qui suivent les élections communales et est rééligible deux fois. Les vice-présidents sont élus lors de l’élection présidentielle et se présentent sous la forme d’une équipe menée par le candidat à la fonction présidentielle. Ils forment l’équipe présidentielle. L’équipe présidentielle se compose de personnes de sexe différent. L’un de ses membres est âgé de moins de 40 ans.

Histoire des archives :

En avril 2015, l’arrondissement cdH de Philippeville a transféré au centre d’archives et de documentation du CPCP un premier versement de ses archives. Jusqu’alors, ces archives avaient été conservées au sein de « La Maison du cdH » au 5, rue des religieuses à Philippeville. 

Portée et contenu :

Ce fonds, qui constitue le premier versement des archives de l’arrondissement cdH de Philippeville, se compose de documents s’étalant sur une période allant de 2002 à 2007. La majorité des documents transmis lors de ce premier versement concerne les réunions du Bureau politique et du Comité d’arrondissement. Par ailleurs, on retrouve également diverses archives relatives aux différentes élections qui se sont déroulées entre 2003 et 2007. Enfin, le restant des archives concerne des évènements tels que la visite de l’arrondissement par Joëlle Milquet ou les carrefours de l’humanisme, de la correspondance ou encore des documents relatifs au renouvellement de la présidence de l’arrondissement. 

Tri et éliminations :

Des éliminations classiques ont été effectuées. Ainsi, divers doubles clairement établis ont été éliminés (doubles de rapports de réunions, de coupures de presse…).

Accroissements :

Le fonds inventorié est un fonds ouvert. Un accroissement régulier est prévu au fil des nouveaux versements de l’arrondissement de Philippeville. À intervalle régulier un nouvel inventaire, intégrant les documents récemment versés, sera réalisé.

Mode de classement :

Lors du transfert du fonds au centre d’archives et de documentation du CPCP, celui-ci n'avait pas déjà été traité en amont par un archiviste et aucun inventaire sommaire n'avait été remis au moment de la réception des archives.
 
Dès le départ, il a été décidé de classer les archives comme fonds ouvert au vu de l’arrivée à  intervalle plus ou moins régulier de versements en provenance de l’arrondissement de Philippeville au sein du centre d’archives et de documentation du CPCP.
 
Au final, la structure de classification temporaire suivante a été adoptée :
 
1. Les évènements organisés au sein de l’arrondissement
2. Les élections
3. Les instances directoriales
4. La correspondance

Conditions d'accès :

Les archives sont publiques. La consultation est libre avec l’accord de l’archiviste.

Conditions de reproduction :

Pour la reproduction des documents d'archives, les règles et tarifs en vigueur au centre d’archives et de documentation du CPCP sont d'application.

Date :

2002-2015

Importance matérielle :

0,48 m.l. (4 boites)

Support :

Papier

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Contient

(CDH_PHIL_A) Événements organisés au sein de l'arrondissement
(CDH_PHIL_B) Élections
(CDH_PHIL_C) Instances directoriales
(CDH_PHIL_D) Correspondance

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